【怎樣開始規劃行程？】短Trip、長旅行都適用的Travel Plan

規劃行程是整個旅行中最麻煩最痛苦，但也是最關鍵的一環，不論是一個人旅行，還是有其他旅伴，作為旅行的起點，一個清楚明確的行程規劃絕對可以減少旅途上的煩惱。

不知道你平日使用什麼方法 / 工具來規劃行程？早年認識有人習慣用 EXCEL 來規劃，密密麻麻十幾頁，由早餐幾點幾分要吃完到哪裡可以買到平 50 日元的面霜也要詳細列明，交通工具的接駁必須完美，景點 check in 是重點，咖啡店放空這種事永遠不再行程裡面，如果你試過這種 6 am 到 9 pm non-stop「打卡」的行程，應該以後也不想再去旅行…

延伸閱讀：
【坐火車去旅行】如何規劃一趟歐洲鐵道之旅？
【坐火車去旅行】歐洲鐵道遊Q&A

我不是說所有使用 EXCEL 來規劃行程的人都會這樣「善用時間」，但我們又不是做財政預算案，為甚麼要用 EXCEL？(我認識的 designer 全是 EXCEL 白癡，包括我自己 lol) 因此，我主要是使用 GOOGLE 文件，既可以隨時隨地收集及編輯資料，也方便跟旅伴同步規劃行程，不然要整合各人 send 來的資料應該會很頭痛！

往往計劃趕不上變化，旅途中會太多的變數，我的行程表一般會寫得比較彈性。來投入 GOOGLE DOCS 的懷抱吧，用過一次你就會發現日後的行程規劃也不能缺少它的了！

GOOGLE DOCS 應用篇

【短 Trip】行程規劃

很少人會花一年半載來計劃一趟短 Trip，通常是遇到平機票 / 有幾天年假要清 / 想即興出走等等的理由，因此這個簡單版的行程規劃主要針對四日三夜那種短 Trip，有 4 個很重要的 keywords: 日期，地點，活動和住宿，另外也需要備註一些重要的資訊 / 情報。

1. 一開始都不知道從何入手，既然這樣就由機票幫你決定吧！先把去程跟回程的資料填好。
2. 列出幾個想去的景點/活動，或某些心儀的住宿，再衡量是以活動為中心，還是以住宿為根據地，得出初步行程。
3. 查看完交通資訊後，稍微調整或調動行程。

延伸閱讀：【夏季旅行】4天3夜行李清單

行程表初稿

因為時間不長，所以不建議花半天在乘搭交通工具上，也不建議一日換一處住宿，畢竟我的主張是慢遊，每天安排的活動 / 景點盡量不會多過 3 個，以下是我之前去台南&高雄的例子：

日期	地點	活動	住宿	備註
25/12 (Wed)	香港→台南	台南市區閒逛	小南天生活輕旅	*KA436 (HKG12:40 → KHH14:05) 【從高雄小港機場到台南】由高雄國際機場站(R4)到高雄車站(R11)下車，至高雄火車站轉乘火車到台南火車站： 自強號班次：15:25(高雄→基隆)$106 15:37(屏東→七堵)$106
26/12 (Thu)	台南	七股鹽山一日遊	小南天生活輕旅	【購買】鹽鄉濱海+臺南8899旅遊三日套票 購買地點：高雄客運臺南火車站前-臺南市公車南站售票處，價錢 NT290 如何前往七股鹽山？ → 台灣好行99台江線至七股鹽山站下車
27/12 (Fri)	台南→高雄	早上(安平) 下午(駁二)	睦公寓	如何前往安平？ → 台灣好行88安平線 如何前往駁二？ → 捷運橘線鹽埕埔站 (O2站)1號出口，沿大勇路向南步行約5分鐘
28/12 (Sat)	高雄	旗津一日遊	睦公寓	如何前往旗津？ → 高雄捷運橘線至西子灣站步行約8分鐘到鼓山渡輪站搭渡輪
29/12 (Sun)	高雄 → 香港	高雄市區閒逛	/	*KA455 (HKG 19:05 → KHH 20:40)

[日期] 有些博物館 / 美術館會有休息日，標明星期幾是為了方便查看該景點會否關閉
[地點] 主要是移動的區域，如果不是 A 城市到 B 城市的話，可以換成 A 地區到 B 地區
[活動] 就是當日行程啦
[住宿] 前往住宿的資料不建議放在這個表裡面，可以在同一份 Google docs 下面補充
[備註] 一些重要的資訊 / 情報資訊區

好，初步完成了這個行程表之後，就要安排財政方面的事情了… 我的建議是必須一開始就有一個總預算，例如沖繩四日三夜有人可以 $5000 搞定所有支出 (機票＋住宿＋交通＋飲食＋購物)，也有些人不小心花了 $5000 在 outlet，因此如果一開始把 outlet 的洗費也納入總預算裡面就不會出現超支的情況，當然這是極端例子。

開支預算

預算: $5000～6000 (實際個人總支出大概 $4600)
機票: 比較屈機得是這張機票是 Asiamiles 換的 (只需付出大概 8 百元附加費)…
住宿: 4 晚住宿 Total~HKD3500 / @~HKD1753 / 平均每晚~HKD438，這次選擇了比較好的住宿，所以稍貴一點
交通: ~HKD300
保險: ~HKD200
飲食: ~HKD150 x 5 days = HKD600
其他: 門票 / 紀念品 / 購物等 ~HKD1000

台南高雄的住宿：

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【長旅行】行程規劃

講完短 Trip 就輪到長旅行，不知道大家怎樣定義「長旅行」？我的定義是距離比較遠的，日數比較長的都算是長旅行，基本上兩星期左右的都算是長旅行啦 (習慣流浪一兩個月的人請不要不屑我這種人 >”<) 作為一個全職上班族，很多人一年可能就放這一次大假，仔細規劃也很正常吧？

不過，在買一張機票飛到歐洲過白色聖誕之前，還有很多的事情跟細節等待你去規劃的。

例如我接受不了自己沒有預訂房間而要露宿街頭，又或者 walk in 去一間不知背景的酒店付出不合常理的高價換取免於流浪的命運… 除了住宿，穿州過省甚至是跨國的交通路線也應該提早了解一下，長旅行的時間是要花在看不完的博物館中，震撼的文化遺產或是壯麗的自然景觀中，而不是浪費在擠塞的公共交通上。

短 Trip 可以說是機票主導，但長旅行卻有很多一籃子的決定因素，行程規劃的時間也相對長，我現在去一趟兩星期左右的旅行大概會用 2～3 個月時間來規劃 (第一次的長旅行用了一年來規劃！太誇張了！！)

景點 / 活動篩選

「景點太多，時間太少！」這應該是很多上班族的心聲，因此在規劃路程的開始就列出所有想去的景點/活動，並按地區整理出一張清單，有哪些地方是非去不可的？有哪些是太迂迴要放棄的？這是一個痛苦的掙扎過程。

買機票

大致推算出初步行程之後馬上就要買機票，長途機的票價不想廉航那麼親切，這個時候「中東三寶」就是你的好朋友，我坐過阿聯酋航空 (Emirates) 跟卡塔爾航空 (Qatar)，唯獨欠缺了阿提哈德航空 (Etihad)，連同轉機時間，這些中東航空公司飛一趟歐洲的時間大概 17 到 2X 小時，價錢更是超值，平均來說 5.5~6.5K 有交易 (連同所有稅項)，我更試過特價時不用 5K 就買到飛歐洲的機票！！！此外，芬蘭航空也是不錯的選擇。

尋找心儀住宿

接下來就開始預訂住宿，並以這些地區為據點 (再次不建議一日換一處住宿)，去歐美地區請好好利用 Airbnb，感受一下在外國有個 home sweet home 的喜悅，短暫擁有過那些一輩子在香港也無法擁有的 dream house… 至於去日本我習慣訂商務旅館，方便快捷安心！去台灣當然是住民宿啦，東南亞就入住可以負擔的渡假村吧～ (豪遊快活 mode)

考慮交通部分

內陸機？火車？還是巴士？交通 pass 要不要購買？例如由悉尼去墨爾本，搭乘火車要一個晚上，但內陸機只需要 1 小時，而且價錢差不多，那為甚麼不節省時間呢？除非你真的很喜歡坐火車… 買火車 pass 不一定比買單程便宜，而為了把 pass 用到盡而走馬看花也不是一件好事，按著自己的旅行節奏就好。延伸閱讀：【坐火車去旅行】如何規劃一趟歐洲鐵道之旅？

微調整個行程

整合所有資料，買旅行保險，唱錢，準備出發！

以下，我用「德國十天之旅」為例，當然最後並沒有百分百跟足這個行程，但在規劃的過程中預留了彈性，就算要調動行程也沒有大問題～

21/11（六）香港 → 法蘭克福 (Frankfurt)，杜拜轉機
22/11（日）【住宿：海德堡 (Heidelberg)】早上抵達 → 海德堡→ 民宿check in→ 稍微吃點東西＋附近走走→ 補眠
23/11（一）【住宿：海德堡 (Heidelberg)】海德堡 day trip : 海德堡城堡 → 海德堡老城區 → 海德堡大學圖書館
24/11（二）【住宿：富森 (Fussen)】早上離開海德堡→ around 3 hrs → 慕尼黑 (轉車) → around 2 hrs → 大概4pm到達富森
25/11（三）【住宿：富森 (Fussen)】早餐後坐巴士 → around 30 mins → 新天鵝堡
26/11（四）【住宿：慕尼黑 (Munich)】早餐後離開Fussen → 中午前抵達Munich → 購買day pass → 酒店check in → 寧芬堡宮殿 → 馬莉恩廣場聖誕市集
27/11（五）【住宿：法蘭克福 (Frankfurt)】Munich → 法蘭克福
28/11（六）【住宿：法蘭克福 (Frankfurt)】法蘭克福day trip
29/11（日）法蘭克福最後觀光，晚上機 (中午抵達機場)
30/11 （一）杜拜轉機，早上回到香港

德國的幾處住宿：